¡Estamos muy orgullosos de poder mostraros el panel de Expediente Gonk en la Star Wars Celebration de Japón! Fue nuestra primera Celebration y la experiencia como turistas en el evento fue espectacular, nos sentimos felices entre miles (¡miles!) de fans, y disfrutamos todos los paneles a los que pudimos acudir.
Nuestro panel tuvo lugar el primer día de la Celebration (18 de Abril) a las 4:00 pm de la tarde, en el stage de Holonet News, una sala dedicada a podcasts y canales de Star Wars, y contó con la presencia de los irreemplazables Almu de Escuadrón Organa (@coruscanturista) y con Mario de La Biblioteca del Templo Jedi y Wookieenews (@mariogalaxysedge). Quiero aprovechar para darle las gracias por su apoyo y participación y la ilusión que aportaron, y darle las gracias a Lucasfilm por darnos esta oportunidad y a la organización de la Celebration por su ayuda.
El motivo de este post no es solo que podáis ver el panel, sino explicaros como fue la experiencia y qué utilizamos para poder grabarlo y publicarlo. Para un panelista novel esto es un auténtico misterio así que si esto sirve para nuevos participantes en la Celebration, espero que sea útil.
¿Qué material llevamos para el panel?
- Un ordenador portátil con OBS (para usar como cámara y grabador de sonido)
- Dos teléfonos móviles (para usar como cámaras alternativas y grabadores de sonido)
- Conexión a internet o datos móviles
- Pegatinas aprobadas para regalar
¿Qué material proporcionó la Celebration?
- Mesa con micrófonos
- Mesa de sonido operada por un técnico
- Pantalla para proyectar
¿Qué material nos faltó?
- Cámara con trípode
- Conexión jack a la mesa de sonido
Como era la primera vez que hacíamos esto, no teníamos exactamente claro qué herramientas íbamos a tener disponibles, ni cuanta gente iba a acudir, ni si íbamos a poder retransmitir en directo, ni en qué idioma hacer el panel. Así que mi planteamiento fue hacer un panel lo más sencillo posible.
Para ello ideé un formato de video podcast en directo fácilmente trasladable, y que desde enero hemos estado probando y ensayando en un formato de boletín mensual de noticias que es el HoloGonk actualmente. Este formato lo he estado transmitiendo desde el portátil que iba a llevarme a la Celebration.
El primer escollo a resolver era el idioma, y es que además la organización te pide que les confirmes en qué idioma será tu panel. Es una Star Wars Celebration, por lo que habrá gente de todas partes del mundo, sobre todo de habla inglesa. Es en Japón por lo que habrá gente que solo hablará japonés y con suerte, inglés. Somo españoles, y nos gustaría ofrecer un espacio para los asistentes de habla hispana. Así que opté por anunciar el panel en español y en inglés, e ir traduciendo según íbamos hablando en el panel.
El contenido lo mantuve igualmente lo más sencillo posible: hablar de actualidad, y con actualidad me refiero a lo que hemos podido vivir en la Celebration hasta el momento y analizar los paneles a los que hemos podido asistir. El problema era que al ser el primer día solo habíamos asistido a uno de los paneles principales (que solo hay uno por día) y a otros paneles de diversa índole. Pero contábamos con poder compartir nuestra experiencia, como lo hemos vivido cada uno de nosotros, y trayendo al público todo lo ocurrido en el panel exclusivo de The Mandalorian and Grogu que no se emitió en abierto.
La preparación del contenido fue simple, escribí un borrador de secciones, con las presentaciones, agradecimientos, bloques principales a tratar y cierre, todo muy indefinido porque no sabíamos exactamente que novedades y que experiencia íbamos a tener.
El apartado técnico fue otro cantar. La organización de Holonet News explica que se tendrá a disposición una mesa, micrófonos, una mesa de audio auxiliar, un portátil y cualquier otro material tendrás que ocuparte tú de llevarlo. El portátil que mencionaban no lo vi, pero no significa que no estuviera, simplemente yo llevaba el mío y no necesité. Les pregunté con antelación si se podía emitir en directo y si se podía contar con pantalla para proyectar imágenes o vídeo. Me confirmaron que sí tienen pantalla para proyectar pero que no pueden entregar un canal de internet para emitir en directo.
Como no contaba con poder transmitir, adapté el plan para grabar todo el panel y luego montarlo en el hotel y subirlo. Pero no sabía si iba a poder poner cámaras por la sala, etc. Me aseguré de conseguir un adaptador minijack para conectar la entrada de audio de los micrófonos de la mesa de mezclas y acudimos al panel.
La sala tenía cabida para mucha gente, y creo que tuvimos una asistencia de unas treinta o más personas. No sabía qué esperar, no contaba con que hubiera mucha gente de habla hispana en esta Celebration y que tuviera el tiempo o las ganas de pasar por el panel, así que fue una gran alegría ver gente dispuesta a escucharte.
Contábamos con una persona del staff que controlaba la sala, la cola y la entrada, y también con un técnico de sonido, a quien trasladé mi intención de conectar el portátil y grabar el audio. El problema es que mi conector era minijack y hacía falta un adaptador de jack a minijack, por lo que no pude conectarlo. El técnico trató de conseguir uno pero no tuvimos suerte. Como no habíamos conseguido comprar en Japón la cámara que queríamos para grabar (la Osmo Pocket 3 está sin stock), usé la cámara y el micro del portátil a hacer una grabación local en OBS, Almu hizo los suyo desde su portátil y Mario hizo lo mismo con su móvil. Por tanto yo contaba con tres entradas de vídeo y de audio diferentes que me sirvieron después para montar el vídeo del panel usando distintos planos.
Tanto Mario com Almu pudieron emitir en directo desde sus móviles usando la red de datos.
Otro punto a tratar en las preparaciones era la entrega de regalos tipo chapas, pegatinas, etc. Yo preparé unas pegatinas que Lucasfilm aprobó, y la verdad que volaron. El tema del swag en las Celebrations es cosa seria.
Una vez terminado el panel tuvimos que esperar un rato a que se despejara el exterior ya que una horda de fans salió de otro panel de animación de Lucasfilm y no podíamos salir. El miembro del staff que gestionaba la sala nos avisó inteligentemente que era mejor no salir en ese momento.
Y esa es nuestra experiencia con el panel, que espero sirva para quien vaya a hacer futuros paneles en la Celebration. A mi me habría venido genial una explicación de qué podía esperar o qué podía o no podía hacer, y casi toda la info la saqué preguntando a panelistas de pasadas Celebrations como Star Wars Explained o The Resistance Broadcast podast, a quienes agradezco su ayuda.
¡Que la Fuerza os acompañe!